定義
職業規劃就是對職業生涯乃至人生進行持續的系統的計畫的過程。一個完整的職業規劃由職業定位、目標設定和通道設計三個要素構成 。
職業生涯規劃是指針對個人職業選擇的主觀和客觀因素進行分析和測定,確定個人的奮鬥目標並努力實現這一目標的過程。換句話說,職業生涯規劃要求根據自身的興趣、特點,將自己定位在一個最能發揮自己長處的位置,選擇最適合自己能力的事業。職業定位是決定職業生涯成敗的最關鍵的一步,同時也是職業生涯規劃的起點。
職業生涯規劃是指一個人對其一生中所承擔職務相繼歷程的預期和計畫,包括一個人的學習,對一項職業或組織的生產性貢獻和最終退休。
起源
職業生涯規劃最早起源於1908年的美國。有“職業指導之父”之稱的弗蘭克·帕森斯(Frank Parsons)針對大量年輕人失業的情況,成立了世界上第一個職業諮詢機構——波士頓地方就業局,首次提出了“職業諮詢”的概念。從此,職業指導開始系統化。到五六十年代,舒伯等人提出“生涯”的概念,於是生涯規劃不再局限於職業指導的層面。
個體規劃
個體職業生涯規劃並不是一個單純的概念,它和個體所處的家庭、組織以及社會存在密切的關係。隨著個體價值觀、家庭環境、工作環境和社會環境的變化,每個人的職業期望都有或大或小的變化,因此它又是一個動態變化的過程。
對於個體來說,職業生涯規劃的好壞必將影響整個生命歷程。我們常常提到的成功與失敗,不過是所設定目標的實現與否,目標是決定成敗的關鍵。個體的人生目標是多樣的:生活質量目標、職業發展目標、對外界影響力目標、人際環境等社會目標……整個目標體系中的各因子之間相互交織影響,而職業發展目標在整個目標體系中居於中心位置,這個目標的實現與否,直接引起成就與挫折、愉快與不愉快的不同感受,影響著生命的質量。
大學生職業生涯規劃狀況
通過對大四學生進行過求職準備情況的調查研究,以及對剛工作不久的畢業生進行過回訪調查。發現學生在求職準備方面呈現出幾個明顯傾向:
第一,在職業能力的自我評估上,許多大學生存在高估或低估的傾向,呈現出明顯偏差;
第二,在職業信息的了解上,大學生們過於關注職業是否符合自身需要,卻忽略了職業要求與自身素質的匹配程度;
第三,在職業準備的投入上,大多數學生比較被動。
目的
職業規劃最重要有兩個主要目的:
第一個目的是找到適合自己的工作,找工作最重要的就是要人崗匹配,適合自己。每個工作都有長處和短處,每個人都有優勢和劣勢。分析、定位是職業生涯規劃的首要環節,它決定著個人職業生涯的方向,也決定著職業生涯規劃的成敗。求職之前先要進行職業生涯規劃,進行職業生涯規劃之前先要進行準確的自我定位。先要弄清自己想要乾什麼、能幹什麼,自己的興趣、才能、學識適合乾什麼。可以通過可靠的量表工具的測量,評估職業傾向、能力傾向和職業價值觀,這是職業生涯規劃的基礎。職業規劃就是根據測評結果的各項指標,以及自身的學歷、經歷、能力,了解一個人的內在、外在優勢,並且把這些優勢整合在一起,作為職場上打拚的核心競爭力。然後,由諮詢師根據南北市場、行行業業的千千萬萬個職位,進行分析,找到這個人崗匹配的匹配點,也叫職位切入點。
第二個目的是為了通過規劃求得職業發展,制定出今後各個階段的發展平台,並且拿出攻占各個平台的計畫和措施,然後由諮詢師對切入點的所在的市場狀況、行業前景、職位要求、入行條件、培訓考證、工作業務、薪酬提升、行業英語等運作進行詳細的指導,如:要上每個平台,需要多長時間、補充哪些知識,增加哪些人脈等,而自己則沿著主幹道去充電,幾年後成為業內的精英,從而使自己的薪水和職位得到升華。
具體做法
1、職業生涯設計的具體方法
許多職業諮詢機構和心理學專家進行職業諮詢和職業規劃時常常採用的一種方法就是有關5個“W”的思考的模式。從問自己是誰開始,然後順著問下去,共有5個問題:
第一個問題“我是誰?”應該對自己進行一次深刻地反思,有一個比較清醒地認識,優點和缺點,都應該一一列出來。
第二個問題“我想乾什麼?”是對自己職業發展的一個心理趨向的檢查。每個人在不同階段的興趣和目標並不完全一致,有時甚至是完全對立的。但隨著年齡和經歷的增長而逐漸固定,並最終鎖定自己的終身理想。
第三個問題“我能幹什麼?”則是對自己能力與潛力的全面總結,一個人職業的定位最根本的還要歸結於他的能力,而他職業發展空間的大小則取決於自己的潛力。對於一個人潛力的了解應該從幾個方面著手去認識,如對事的興趣、做事的韌力、臨事的判斷力以及知識結構是否全面、是否及時更新等。
第四個問題“環境支持或允許我乾什麼?”這種環境支持在客觀方面包括本地的各種狀態比如經濟發展、人事政策、企業制度、職業空間等;人為主觀方面包括同事關係、領導態度、親戚關係等,兩方面的因素應該綜合起來看。有時我們在職業選擇時常常忽視主觀方面的東西,沒有將一切有利於自己發展的因素調動起來,從而影響了自己的職業切入點。而在國外通過同事、熟人的引進找到工作是最正常也是最容易的。當然我們應該知道這和一些不正常的“走後門”等歪門邪道有著本質的區別。這種區別就是這裡的環境支持是建立在自己的能力之上的。
明晰了前面四個問題,就會從各個問題中找到對實現有關職業目標有利和不利的條件,列出不利條件最少的、自己想做而且又能夠做的職業目標,那么 第五個問題有關“自己最終的職業目標是什麼”自然就有了一個清楚明了的框架。最後,將自我職業生涯計畫列出來,建立形成個人發展計畫書檔案,通過系統的學習、培訓,實現就業理想目標:選擇一個什麼樣的單位,預測自我在單位內的職務提升步驟,個人如何從低到高逐級而上。例如從技術員做起,在此基礎上努力熟悉業務領域、提高能力,最終達到技術工程師的理想生涯目標;預測工作範圍的變化情況,不同工作對自己的要求及應對措施;預測可能出現的競爭,如何相處與應對,分析自我提高的可靠途徑;如果發展過程中出現偏差,如果工作不適應或被解聘,如何改變職業方向。
2、根據個人需要和現實變化,不斷調整職業發展目標與計畫。
職場上常說,計畫趕不上變化。對於自己碰到的問題和環境,需要及時調整。
發展規劃,一成不變的發展計畫有時形同虛設。
根據職業方向選擇一個對自己有利的職業和得以實現自我價值的單位,是每個大學生的良好願望,也是實現自我的基礎,但這一步的邁出要相當慎重。就人生第一個職業而言,它往往不僅是一份單純的工作,更重要的是它會初步使你了解職業、認識社會,一定意義上它是你的職業啟蒙老師。最後,提醒畢業生們,人生成功的秘密在於機會來臨時,你已經準備好了!機遇對於任何人來說都是平等的,千萬別在機遇面前說抱歉!
3、如何落實規劃 制訂好一系列的職業發展規劃後,如何將其最終落實是每個規劃制訂者所必須考慮並面對的一個問題。做一個好的計畫若沒有實施上的細則,就無法保證計畫順利進行。應對職場紛繁信息和變動選擇的成功法則就是必須建立有效的信息整理、分析和篩選系統,再結合自身競爭力合理規劃職業生涯。這樣才能在職業發展過程中憑藉良好的職場敏感度達到職業成功的彼岸。
原則
下面簡述十個基本原則僅供參考:
1.清晰性原則:考慮目標措施是否清晰明確?實現目標的步驟是否直截了當?
2.變動性原則:目標或措施是否有彈性或緩衝性?是否能依據環境的變化而調整?
3.一致性原則:主要目標與分目標是否一致?目標與措施是否一致?個人目標與組織發展目標是否一致?
4.挑戰性原則:目標與措施是否具有挑戰性,還是僅保持其原來狀況而已?
5.激勵性原則:目標是否符合自己的性格、興趣和特長?是否能對自己產生內在激勵作用?
6.合作性原則:個人的目標與他人的目標是否具有合作性與協調性?
7.全程原則:擬定生涯規劃時必須考慮到生涯發展的整個歷程,作全程的考慮。
8.具體原則:生涯規劃各階段的路線劃分與安排,必須具體可行。
9.實際原則:實現生涯目標的途徑很多,在作規劃時必須要考慮到自己的特質、社會環境、組織環境以及其它相關的因素,選擇確定可行的途徑。
10.可評量原則:規劃的設計應有明確的時間限制或標準,一評量、檢查,使自己隨時掌握執行狀況,並為規劃的提供參考的依據。
基本分類
職業生涯規劃的期限一般劃分為短期規劃、中期規劃和長期規劃。
短期規劃為三年以內的規劃,主要是確定目標,規劃完成的任務。
中期目標一般為三至五年,在近 期目標的基礎上設計中期目標。
長期目標其規劃時間是五年至十年,主要設定長遠目標。
理論基礎
1. 理性決策理論——源於經濟學的決策論在職業發展方面的套用,認為職業規劃的目的在於培養和增進個體的決策能力或問題解決能力。
2. 職業發展理論——是從發展的觀點來探究職業選擇的過程,研究個體職業行為、職業發展階段和職業成熟的職業指導理論。
3. 心理發展理論——用心理分析的方法研究職業選擇過程,認為職業選擇的目的在於滿足個人需要、促進個體發展。心理發展理論主張職業 指導應著重“自我功能”的增強,因為如果個人的心理問題獲得解決,那么包括職業選擇在內的生活問題就會順利完成而不需另行指導。
4. 人-職匹配理論——認為每個人都有自己獨特的能力模式和人格特質,而某種個性特質與某些特定的社會職業相關聯。人人都有選擇與其特質相適應的職業的機會,而人的特性是可以用客觀手段加以測量的。職業指導就是要幫助個人尋找與其特性相一致的職業,以達到人與職業的合理匹配。
人-職匹配已成為職業選擇的至理名言。在實施職業指導的國家,人-職匹配理論的諮詢模式一直占據著主流地位。
作用價值
1、以既有的成就為基礎,確立人生的方向,提供奮鬥的策略。
2、突破生活的格線,塑造清新充實的自我。
3、準確評價個人特點和強項。
4、評估個人目標和現狀的差距。
5、準確定位職業方向。
6、重新認識自身的價值並使其增值。
7、發現新的職業機遇。
8、增強職業競爭力。
9、將個人、事業與家庭聯繫起來。
10、揚長避短,發揮職業競爭力。
11、了解就業市場,科學合理地選擇行業和職業。
12、提升個人實力,獲得長期職業發展優勢。
13、加快適應工作,提高工作滿意度,使事業成功最大化。
規劃方法具體方法
(1) 職業興趣確認:幫助員工確定自己的職業和工作興趣。
(2) 自我指導研究:幫助員工確認自己喜歡在哪一種類型的環境下從事工作。
(3) 員工的責任:根據自己當前的技能或興趣與期望的工作之間存在的差距確定改善機會和改善需求。
(4) 公司的責任:提供評價信息,判斷員工的優勢、劣勢、興趣與價值觀。
(5) 由員工的上級主管將信息提供作為績效評價過程的一個組成部分,與員工進行溝通。
(6) 上級主管與員工舉行專門的績效評價與職業開發討論,對員工的職業興趣、優勢以及可能參與的開發活動等方面的信息進行交流。
(7) 員工的責任:確定哪些需求具有開發的現實性。
(8) 公司的責任:就績效評價結果以及員工與公司的長期發展規劃相匹配之處與員工進行溝通。
(9) 員工的責任:確定目標和判斷目標進展狀況。
(10) 公司的責任:確保目標是具體的、富有挑戰性的、可以實現的;承諾並幫助員工達成目標。
行動規劃
(1) 員工的責任:制定達成目標的步驟及時間表。
公司的責任:確定員工在達成目標時所需要的資源,其中包括課程、工作經驗以及關係等。
基本步驟
每個人都渴望成功,但並非都能如願。了解自己、有堅定的奮鬥目標,並按照情況的變化及時調整自己的計畫,才有可能實現成功的願望。這就需要進行職業生涯的自我規劃。職業生涯規劃的步驟是:
自我評估
自我評估包括對自己的興趣、特長、性格的了解,也包括對自己的學識、技能、智商、情商的測試,以及對自己思維方式、思維方法、道德水準的評價等等。自我評估的目的,是認識自己、了解自己,從而對自己所適合的職業和職業生涯目標做出合理的抉擇。
職業生涯機會的評估
職業生涯機會的評估,主要是評估周邊各種環境因素對自己職業生涯發展的影響。在制定個人的職業生涯規劃時,要充分了解所處環境的特點、掌握職業環境的發展變化情況、明確自己在這個環境中的地位以及環境對自己提出的要求和創造的條件等等。只有對環境因素充分了解和把握,才能做到在複雜的環境中避害趨利,使你的職業生涯規劃具有實際意義。環境因素評估主要包括:組織環境、政治環境、社會環境、經濟環境。
確定職業發展目標
俗話說:“志不立,天下無可成之事。”立志是人生的起跑點,反映著一個人的理想、胸懷、情趣和價值觀。在準確地對自己和環境做出了評估之後,我們可以確定適合自己、有實現可能的職業發展目標。在確定職業發展的目標時要注意自己性格、興趣、特長與選定職業的比配,更重要的是考察自己所處的內外環境與職業目標是否相適應,不能妄自菲薄,也不能好高騖遠。合理、可行的職業生涯目標的確立決定了職業發展中的行為和結果,是制定職業生涯規劃的關鍵。
選擇職業生涯發展路線
在職業目標確定後,向哪一路線發展,如是走技術路線,還是管理路線,是走技術+管理即技術管理路線,還是先走技術路線、再走管理路線等,此時要做出選擇。由於發展路線不同,對職業發展的要求也不同。因此,在職業生涯規劃中,必須對發展路線做出抉擇,以便及時調整自己的學習、工作以及各種行動措施沿著預定的方向前進。
制定職業生涯行動計畫與措施
在確定了職業生涯的終極目標並選定職業發展的路線後,行動便成了關鍵的環節。這裡所指的行動,是指落實目標的具體措施,主要包括工作、培訓、教育、輪崗等方面的措施。對應自己行動計畫可將職業目標進行分解,即分解為短期目標、中期目標和長期目標,其中短期目標可分為日目標、周目標、月目標、年目標,中期目標一般為三至五年;長期目標為五至十年。分解後的目標有利於跟蹤檢查,同時可以根據環境變化制定和調整短期行動計畫,並針對具體計畫目標採取有效措施。職業生涯中的措施主要指為達成既定目標,在提高工作效率、學習知識、掌握技能、開發潛能等方面選用的方法。行動計畫要對應相應的措施,要層層分解、具體落實,細緻的計畫與措施便於進行定時檢查和及時調整。
評估與回饋
影響職業生涯規劃的因素很多,有的變化因素是可以預測的,而有的變化因素難以預測。在此狀態下,要使職業生涯規划行之有效,就必須不斷地對職業生涯規劃執行情況進行評估。首先,要對年度目標的執行情況進行總結,確定哪些目標已按計畫完成,哪些目標未完成。然後,對未完成目標進行分析,找出未完成原因及發展障礙,制定相應解決障礙的對策及方法。最後,依據評估結果對下年的計畫進行修訂與完善。如果有必要,也可考慮對職業目標和路線進行修正,但一定要謹慎考慮。
職業錨測評
職業錨測評結合中國實際情況等多層次願意進行分析,得出最後職業生涯規劃結論。
Career Anchor之一:技術/職能。“我拿到了博士學位,已經有了一定的學術地位。管理是很累的事情。千萬別讓我管事,我只想做化工專家。”有類似想法的,就是這類人。
Career Anchor之二:管理才幹。“我喜歡作決策、不怕冒風險。我不怕得罪人。我希望最終做到總經理崗位。”有類似想法的,就是這類人。
Career Anchor之三:創造力。“我不能讓我的創造力消耗在企業內的日常瑣事中,我要一個廣闊的用武之地。” 有類似想法的,就是這類人。很多創業者屬於此類。
Career Anchor之四:獨立自主。“被人指手畫腳,卻還得裝孫子是我最不能忍受的事。所以我現在是自由職業者,為企業提供人力資源方面的諮詢工作。” 有類似想法的,就是這類人。很多創業者屬於此類。
Career Anchor之五:保障。“我需要穩定的工作讓我承擔起養家餬口的責任,同時從事業餘愛好。所以我選擇在政府機構工作。” 有類似想法的,就是這類人。
Career Anchor之六:服務/獻身某項事業。“幫助別人的事業(扶貧、環保)最有意義。” 有類似想法的,就是這類人。
Career Anchor之七:單純的挑戰自我。“我因為厭倦而頻繁更換工作。” 有類似想法的,就是這類人。市場的職業選項非常多,足夠這類人玩一輩子的。
Career Anchor之八:生活質量。“我不願為職業發展犧牲生活質量。”有類似想法的,就是這類人。這種人是人群中的另類,他們會放下工作幾個月甚至一兩年,然後去從事自己的愛好。
支點
在對自己進行職業生涯規劃時,先要確立一個支點,這個支點就是:我為什麼工作。
一、職業生涯規劃有三個層次的支點:生存支點、發展支點和興趣支點
如果立足生存支點來規劃職業生涯,會把薪酬作為主要導向。總是在想明天能不能找到薪酬更高的工作,一有獲取高薪的機會就會跳槽,而常常忽略自身成長。待到遇上職業瓶頸,薪酬沒了增長空間,而技能又沒學到多少,身價便會每況愈下。在如今這個知識更新越來越快的時代,在為現 在的高薪得意時,更要想想如何保持高薪。所以,如果一直以生存為支點來做職業規劃,是一種只重現在不看將來的短視行為,不會感到工作的快樂,也不會獲得事業上的成就感。
如果立足發展支點來規劃職業生涯,會以自身的進步作為導向。即使所從事的職業並不特別喜歡,薪酬也並不特別高,也會努力做好。對你來說,從中獲取的經驗和技能最為重要。這些收穫讓你增值,幫助你實現未來事業上的成功。除了有物質上的收穫外,還有精神上的收穫,如榮譽、地位等,最終成為職場上的搶手貨。不過,這種職業修煉過程需要不斷挑戰自己的極限,鞭策自己向前邁進,可能會承受工作壓力的考驗。
如果是立足興趣支點來規劃職業生涯,會以快樂作為導向。並不一定在乎眼前的薪酬多少,也不在乎將來能獲得什麼地位與榮譽,能找到喜歡的職業,能享受工作的過程,就會對工作投入極大熱情,忘卻疲倦,甚至感到生命變得燦爛多彩。就像鄰居老夏那樣,工作成為享受,成為娛樂,不知不覺中就出了成績。喜歡是做好一件事的前提,興趣是成功的最大驅動力。
不過,現 在職場競爭激烈,你有興趣的工作常常別人也感興趣,你要知道自己的優勢和劣勢,採取合適的策略去獲取。
二、結合內外部因素確定支點
職業規劃既要考慮外部因素,諸如就業環境、家庭狀況、自身發展情況等,又要考慮內部因素,諸如能力、專業知識、愛好、性格等。
根據外部因素來確定一個合適的支點。如果知識、經驗及能力儲備豐厚,可以以發展支點或快樂支點來規劃自己的職業生涯,在職場選擇有潛力的職業或感興趣的職業。如果初出茅廬,經濟拮据,不妨以生存支點來規劃自己的職業生涯,從一些簡單的職業做起,不要好高騖遠,等待職場修煉到某種程度後,再重新規劃職業生涯。
根據內部因素來確定一個合適的職業。職業選錯會影響成功機率,美國專家曾做過統計,內向型的人從事銷售職業,成功的機率低,且比外向型的人付出更多的代價。可通過專業的人才測評,實現對自身特質的系統了解。
我們在做職業規劃時,還要根據自己的職場修煉程度適時改變職業規劃支點。當解決了溫飽問題後,就要將原來的生存支點轉移到發展支點上來,重新調整自己的職業規劃。即使目 前的工作能獲取高薪,但知識及技術含量不高,沒有什麼發展空間,也不該多留戀。或者以興趣支點來重新規劃,找一份原來夢寐以求的工作,也許薪酬並不一定比原來高,但只要足以維持體面的生活即可,這是職業的最高層次。這時,工作就成為生活中的一種享受。在這個人才、行業、知識快速更新的時代,只有根據實際情況快速轉移職業規劃的支點,才能立於不敗之地。
除了上述單一支點以外,在做職業規劃時也可以採用多支點策略,如將生存支點與發展支點結合考慮,或者將發展支點與興趣支點結合考慮等等。支點複合越多,職業規劃的難度也就越大。一般說來,職業規劃應該先從單一支點起步,隨著知識、技能、經驗等的積累,再逐步採用複合支點。職業規劃應該一直伴隨著職業生涯的發展。即使是在一個你認為值得終身從事的職業上,也還存在著是繼續努力,還是滿足現狀的選擇——是將職業生涯放在生存的支點上呢,還是放在繼續發展的支點上呢?
人生的目標在於追求生活的快樂。快樂地工作是我們的追求,而這種快樂並非貧窮的快樂,而是建立在無衣食之憂的基礎之上。老夏還在工作,比爾·蓋茨的錢多得用不完也還在工作。工作對他們而言並不是為了生存,而是一種快樂,這是職業生涯規劃的終極目標。
影響因素
1.時間。即個人的年齡或生命的時程,又可細分為成長、試探、建立、維持、衰退等時期。
2.廣度或範圍。即每個人一生所扮演的各種不同的角色。
3.深度。即個人投入的程度。
每個人都有獨特的生涯形態,而這種形態的不同,對人的發展影響極大。
職業規劃早進行,宜未雨綢繆,勿臨渴掘井。